reunion !

Moi je penses que l'on doit tous y participer à cette reunion ! Il y'a des points qui concerne tout le monde et le bureau ne peut pas prendre seul les decisions !

Je ne savais pas que si le bureau d'une asso se rassemblais, un membre ne pouvait y participer si il le voulait...

Et bien faite, on attendra le pv alors !

Alors??

je vais faire un compte-rendu détaillé.
par contre il ne sera pas sur le forum avant ce week-end.

Je laisse Thomas faire le compte rendu, j'ai pas tout en téte, 2H45 de reunion, on a bien debatu, plusieurs choses on été mis au clair et tous les points traité...!
Merci a tous, Mika absent (un petit message pour prevenir aurait pas été de trop, ou une reponses a mes appels)...
Je suis a votre dispo si vous avez des questions par téléphone (Pour les impatients)
PPlusieurs post seront ouvert pour debattre a tous sur le 28 aout, téléthon, compte rendu, etc...

hep je suis desolé j'avais laissé mon tel dans mon camion, samedi j'ai fini a 16h je me suis depeché d'aller chercher ma copine du coup j'ai oublié ma lampe et mon portable, et comme il n'y avait pas de date sur le forum je pensais que finalement c'etait pas encore calé

On va pas debattre de ta presence sur le forum
J'annonce la vente du materiel de location de l'asso, pour que personne ne soit surpris de le voir en vente
On a decidé de garder 2 enssembles complet afin de pouvoir faire tester et depanner des jeunes et d'avoir des bouteilles en cas de soucis d'un joueur!
Les fonds serviront a acheter une remorque, entretenir le comp.

Et petite question le 28 août du couple que tu mets le motos de,loc en vente on le fait plus alors ...?

Cette année on c'est servi du matos a Chris, il nous pretera quelque lanceurs pour le faire comme l'an passé... le soucis c'est que notre matos tourne pas assé, les joints gonfle et pete dés qu'on a besoin de s'en servir...
Le 28 aout, je pence qu'on fera sur la méme base que l'an passé que Popey avait géré, ca c'étais bien déroulé, on en rediscutera

OK merci de le réponse vieux !

Voilà le compte rendu de ce qui a été dit.

Infrastructure:
Des travaux de rénovation vont ètre à effectuer:
-rénovation cabane (ponçage,nettoyage,peinture,toit à réparer...)
-réparer les filets
-nettoyer les alentours du terrain plus remettre du gravier autour de la cabane

Des achats devront ètre faits pour les travaux plus à voir pour l'achat d'une autre remorque.

Training:
il a été décidé que les clefs du local contenant le matériel et les clefs du terrain seront déposées à la mairie et mise à disposition de toutes les personne faisant partie de l'association.
Ce qui veux dire qu'une personne sera chargé de les récupérer à la mairie(avant le samedi) si le training se passe un week-end et devra retourner les déposer dans la boite aux lettres tout de suite après le training.
Avec se système même une personne ou deux pourront récupérer une partie du matériel et s'entrainer, que se soit en pleine semaine ou un week-end. Comme ceci personne ne dépendra de personne pour les trainings.
Les règles de sécurités ont été rappelées (pas de tir en dehors du terrain, port des protections...)
il a été décidé aussi qu'une personne serait responsable de la propreté du site à chaque training car des personnes extérieur à l'association se sont plaintes de la propreté du terrain et des alentours(papiers,sachets plastiques,cannettes,mégots de cigarettes...).Le responsable devra faire le tour le soir et vérifier que tout soit propre.

Billes:
Le prix du carton de billes pour les trainings a été fixé 32 euros que se soit pour les personnes faisant partie de l'association ou non.
Par contre les personnes ne faisant pas partie de l'association devront payer un accès terrain de 8 euros pour chaque training.
Le prix du carton de bille de compétition sera le même que le prix d'achat.
Les billes devront ètre payées tout de suite à la fin de chaque training ou compétition. Il n'est plus possible d'avoir de l'argent qui traine à droite à gauche, le compte de l'association ne possède pas un fond de roulement assez important pour se permettre de faire crédit.
Exemple, le jour de la réunion il n'y avait que 100 euros sur le compte et au moins 700 euros dehors. Ce qui veut dire que si il avait fallu faire un achat de billes ou autre cela était impossible.

Location:
il a été décidé que le matériel de location serait vendu, seul 2 ensemble(lanceur,loader,bouteille) serait gardé pour les personne voulant essayer le paintball ou pour dépanner. Julien s'occupera de fixer le prix et de la vente.

Compétition:
Début juillet un post sera mis sur le forum pour lancer les inscriptions pour la ligue auvergne la saison prochaine, chaque personne devra faire parvenir sa demande de licence ainsi que le règlement avant début aout.

Bureau:
Thomas sera chargé de la comptabilité de l'association pour soulager Martin.
Martin reprendra le système de la buvette, des boissons seront disponible aux trainings ce qui permettra de faire rentrer un peut d'argent dans l'association.

Evènements:
Le week-end initiation sera organisé le dernier week-end d'aout
il est prévu comme ceci:
-samedi, montage terrain
-dimanche, tournoi, challenge tir sur cible, jeux d'eau pour les enfants, tombola,buvette

Journée téléthon à définir

Les personnes présente à la réunion si vous voyez d'autres chose a rajouter allez y.

slt a vous ! une adhesion pour une team ou 1 joueur a l'annee c combien ? merci

C'est 50 euros par joueur pour l'année

Pour le weekend d’août , ayant beaucoup participé dans l'organisation du dimanche , il faut mettre les jeux d'eau et le tirs sur cible le samedi ! Et laisser le dimanche libre juste pour le tournois !

On fera un post pour debattre de ca, mais les jeux d'eau il les faut aussi le dimanche pour que les goss foutent la paix durant le tournois

Pour le weekend du mois d'août Martin Bonnie et moi meme indispo , mariage...